Centralna elektroniczna rejestracja ma w 2027 roku objąć znaczną część ambulatoryjnej opieki specjalistycznej. Ministerstwo Zdrowia zaproponowało harmonogram, zgodnie z którym do wspólnego systemu zapisów będą stopniowo dołączane kolejne poradnie — od chorób wewnętrznych i geriatrii, przez neurologię, chirurgię i diabetologię, aż po onkologię, hematologię i okulistykę. Cały proces ma zakończyć się w grudniu 2027 roku.
Zmiany zostały zapisane w projekcie nowelizacji rozporządzenia dotyczącego centralnej elektronicznej rejestracji. Dokument przewiduje przyspieszenie wdrażania systemu. Rozszerzenie, które wcześniej miało być rozłożone na cztery lata, według obecnego planu ma zostać przeprowadzone w ciągu dwóch lat.
Jeden system zamiast oddzielnych list w każdej placówce
Centralna e-rejestracja ma uporządkować sposób umawiania świadczeń finansowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Placówki przekazują do wspólnego systemu informacje o dostępnych terminach, a pacjent może sprawdzić możliwości zapisu bez kontaktowania się osobno z każdą poradnią. Docelowo wyszukiwanie, umawianie, zmiana i odwoływanie terminów mają być możliwe między innymi przez Internetowe Konto Pacjenta oraz aplikację mojeIKP. System nie eliminuje jednak tradycyjnych sposobów rejestracji. Pacjent nadal będzie mógł skontaktować się bezpośrednio z placówką, a pracownik rejestracji wprowadzi zgłoszenie do systemu.
Założeniem centralnego rozwiązania jest pokazanie w jednym miejscu terminów dostępnych u różnych świadczeniodawców. Może to ograniczyć sytuacje, w których pacjent zapisuje się jednocześnie do kilku poradni i oczekuje na wielu listach, ponieważ nie ma pełnej informacji o dostępności świadczeń w innych miejscach. Projekt Ministerstwa Zdrowia nie oznacza jednak, że wszystkie wizyty specjalistyczne w całym kraju zostaną udostępnione jednocześnie. Rozszerzanie systemu podzielono na osiem etapów rozłożonych na niemal cały 2027 rok.
Zgodnie z projektem harmonogram rozpocznie się 1 lutego 2027 roku. W pierwszym etapie centralna e-rejestracja ma objąć świadczenia z zakresu chorób wewnętrznych, dermatologii i wenerologii, genetyki, geriatrii oraz mukowiscydozy. Dwa miesiące później, od 1 kwietnia, system ma zostać rozszerzony o neurologię, pediatrię, toksykologię, transplantologię oraz leczenie osób z AIDS lub zakażonych HIV.
Pierwsze etapy obejmują zarówno specjalności o szerokim profilu, z których korzystają duże grupy pacjentów, jak i zakresy przeznaczone dla osób wymagających wysoko wyspecjalizowanej opieki. Ministerstwo zakłada, że sukcesywne uruchamianie kolejnych obszarów pozwoli na bieżąco oceniać funkcjonowanie systemu i ograniczyć ryzyko przeciążenia placówek oraz infrastruktury informatycznej.
Od 1 czerwca 2027 roku centralne zapisy mają objąć cztery kolejne zakresy: leczenie bólu, proktologię, reumatologię i urologię.
Włączenie tych świadczeń może mieć znaczenie przede wszystkim dla pacjentów pozostających pod długotrwałą opieką specjalistyczną. Dotyczy to między innymi osób z przewlekłymi chorobami reumatycznymi, pacjentów wymagających diagnostyki urologicznej oraz chorych kierowanych do poradni leczenia bólu.
Samo pojawienie się określonego zakresu w harmonogramie nie oznacza jednak, że każdy rodzaj wizyty będzie dostępny do samodzielnego umówienia. Zakres terminów widocznych dla pacjenta będzie zależał od rodzaju świadczenia, posiadanego skierowania oraz sposobu organizacji pracy konkretnej poradni.
Największy jednorazowy etap zaplanowano na 1 sierpnia 2027 roku. Do centralnej e-rejestracji mają wówczas dołączyć chirurgia klatki piersiowej, chirurgia ogólna, chirurgia plastyczna, chirurgia twarzowo-szczękowa, gastroenterologia oraz kardiochirurgia.
W przypadku poradni zabiegowych rejestracja może dotyczyć przede wszystkim konsultacji ambulatoryjnych, kwalifikacji, diagnostyki lub wizyt kontrolnych. Termin samego zabiegu zazwyczaj wynika z decyzji medycznej i planu leczenia ustalonego przez ośrodek, dlatego nie każdy etap postępowania będzie wybierany przez pacjenta w taki sam sposób jak zwykła konsultacja.
Ma to szczególne znaczenie w chirurgii, kardiochirurgii czy chirurgii klatki piersiowej, gdzie ścieżka chorego często obejmuje kilka powiązanych etapów i wymaga koordynacji badań, konsultacji oraz przygotowania do leczenia.
E-DiLO i centralne zapisy. Jak zmienia się cyfrowa obsługa pacjenta?
Jesienią kolejne specjalności
Od 1 września 2027 roku system ma objąć choroby metaboliczne, diabetologię i otorynolaryngologię. Miesiąc później, od 1 października, e-rejestracja ma zostać rozszerzona o neurochirurgię oraz ortopedię i traumatologię narządu ruchu.
Na 1 listopada zaplanowano włączenie alergologii, ginekologii oraz medycyny sportowej. Wprowadzenie do systemu ginekologii będzie miało szerszy zakres niż funkcjonujące już elektroniczne zapisy na wybrane badania profilaktyczne. Projekt dotyczy bowiem świadczeń udzielanych w ramach ambulatoryjnej opieki specjalistycznej, a nie wyłącznie programów profilaktycznych.
Ministerstwo wskazuje, że wymienione zakresy mają obejmować zarówno świadczenia dla osób dorosłych, jak i dzieci. Nie oznacza to jednak, że każda poradnia będzie przyjmowała obie grupy pacjentów. Informacja o wieku osób przyjmowanych w danej placówce nadal będzie zależała od profilu poradni i zakresu jej umowy z NFZ.
Ostatni etap harmonogramu zaplanowano na 1 grudnia 2027 roku. Do centralnej e-rejestracji mają wtedy zostać włączone hematologia, w tym onkologia i hematologia dziecięca, okulistyka oraz onkologia.
Dla pacjentów z podejrzeniem lub rozpoznaniem choroby nowotworowej może to oznaczać szerszą możliwość sprawdzania terminów pierwszych konsultacji i wybranych wizyt ambulatoryjnych w różnych ośrodkach. Nie należy jednak zakładać, że za pośrednictwem systemu pacjent będzie samodzielnie układał cały plan diagnostyki i leczenia.
Opieka onkologiczna obejmuje wiele powiązanych świadczeń. Po konsultacji konieczne mogą być badania obrazowe i laboratoryjne, diagnostyka patomorfologiczna i molekularna, konsylium, zabieg operacyjny, radioterapia, leczenie systemowe lub regularne kontrole. Terminy części procedur są ustalane bezpośrednio przez zespół prowadzący i muszą pozostawać zgodne z planem terapii.
Rozszerzenie e-rejestracji może więc poprawić dostęp do informacji o pierwszym wolnym terminie, ale nie zastąpi organizacji leczenia prowadzonej przez ośrodek onkologiczny.
Nowy sposób zapisu do specjalisty. Co zmienia e-rejestracja?
Dlaczego placówki nie zostaną przyłączone jednego dnia?
Przedstawione daty wyznaczają początek wdrażania e-rejestracji w poszczególnych zakresach. Nie muszą być jednak równoznaczne z natychmiastową obecnością wszystkich świadczeniodawców w systemie. Placówki potrzebują czasu na dostosowanie używanego oprogramowania, połączenie lokalnych terminarzy z systemem centralnym, przeszkolenie pracowników oraz zmianę procedur związanych z zapisywaniem i odwoływaniem wizyt. Konieczne jest również zapewnienie bieżącej aktualizacji danych, aby termin dostępny w systemie centralnym odpowiadał rzeczywistej sytuacji w poradni.
Z informacji przekazywanych pacjentom wynika, że świadczeniodawcy mogą mieć sześć miesięcy na przyłączenie się do systemu od dnia rozpoczęcia wdrażania danego zakresu. Oznacza to, że liczba widocznych placówek i terminów powinna zwiększać się stopniowo. Pacjent, który w pierwszych dniach po uruchomieniu danego etapu nie znajdzie w systemie interesującej go poradni, nie powinien automatycznie uznawać, że placówka nie realizuje świadczeń. Może ona pozostawać w okresie dostosowawczym albo udostępniać na danym etapie tylko część terminów.
Ministerstwo Zdrowia uzasadnia etapowe wdrożenie potrzebą przygotowania wszystkich uczestników systemu. Dotyczy to świadczeniodawców, Narodowego Funduszu Zdrowia oraz instytucji odpowiedzialnych za utrzymanie i rozwój infrastruktury e-zdrowia. Centralna rejestracja nie jest wyłącznie nowym formularzem dla pacjenta. Jej działanie wymaga stałej wymiany danych między placówką a systemem centralnym. Każde zarezerwowanie, przełożenie lub odwołanie wizyty powinno być odnotowane w taki sposób, aby termin nie był jednocześnie dostępny w kilku kanałach.
Dodatkowym wyzwaniem jest dostosowanie rozwiązania do różnych sposobów organizacji pracy poradni. Inaczej planowane są konsultacje w dużym szpitalu wielospecjalistycznym, inaczej w niewielkiej poradni, a jeszcze inaczej w ośrodku prowadzącym wieloetapowe leczenie onkologiczne, transplantacyjne czy chirurgiczne. Ogłoszenie harmonogramu z wyprzedzeniem ma dać podmiotom leczniczym czas na przygotowanie zaplecza technicznego i zmianę wewnętrznych procedur.
Pacjent ma otrzymywać informacje o terminach i zmianach
Centralna e-rejestracja ma nie tylko umożliwiać zapis, lecz także usprawnić komunikację dotyczącą wizyty. Pacjent może otrzymywać informacje o potwierdzeniu terminu, jego zmianie lub konieczności wykonania określonej czynności. Ważną częścią systemu jest możliwość odwołania wizyty. Wolny termin może wtedy zostać udostępniony kolejnej osobie, bez konieczności ręcznego przeglądania listy przez pracownika poradni. Ma to ograniczać liczbę niewykorzystanych świadczeń, które pozostają zablokowane, ponieważ pacjent nie poinformował placówki, że nie przyjdzie. Jeżeli aktualnie nie ma terminu odpowiadającego potrzebom chorego, możliwe jest umieszczenie go w centralnym wykazie oczekujących. Przydzielanie terminów ma uwzględniać nie tylko moment zgłoszenia, lecz także kategorię medyczną, uprawnienia pacjenta oraz wskazane preferencje.
Dokument przedstawiony przez Ministerstwo Zdrowia jest projektem rozporządzenia skierowanym do konsultacji. Nie stanowi jeszcze ostatecznie obowiązującego prawa. W toku konsultacji i uzgodnień możliwe są zmiany dotyczące zarówno terminów, jak i sposobu wdrażania poszczególnych zakresów. Ostateczne daty będą wiążące dopiero po podpisaniu aktu i opublikowaniu go w Dzienniku Ustaw. Projekt przewiduje, że rozporządzenie wejdzie w życie po 14 dniach od ogłoszenia, natomiast poszczególne specjalności będą obejmowane systemem zgodnie z harmonogramem obowiązującym przez cały 2027 rok. Jeżeli przepisy zostaną przyjęte w zaproponowanym kształcie, do końca 2027 roku centralna elektroniczna rejestracja będzie obejmować łącznie 40 zakresów świadczeń. Nadal nie będzie to jednak system obejmujący każde badanie, poradę i procedurę finansowaną ze środków publicznych.
Co to oznacza dla pacjenta?
Pacjent ma zyskać możliwość sprawdzenia dostępnych terminów w wielu placówkach w ramach jednego systemu. Może to ułatwić znalezienie poradni, w której na konsultację będzie można zgłosić się wcześniej, również poza najbliższym miejscem zamieszkania. E-rejestracja pozwoli także łatwiej zmienić lub odwołać termin. Nie oznacza natomiast rezygnacji z zapisów telefonicznych i osobistych. Osoby, które nie korzystają z IKP lub aplikacji mojeIKP, nadal będą mogły rejestrować się za pośrednictwem placówki. W przypadku świadczeń onkologicznych system może przede wszystkim ułatwić dostęp do informacji o wybranych konsultacjach ambulatoryjnych. Kolejne etapy leczenia nadal będą organizowane zgodnie z decyzjami medycznymi i harmonogramem ustalonym przez ośrodek. Pacjent powinien także zwracać uwagę, czy podawana data dotyczy rozpoczęcia wdrażania specjalności, czy pełnego przyłączenia wszystkich placówek. Proces ma być stopniowy, dlatego dostępność świadczeniodawców może zwiększać się przez kolejne miesiące.
Centralna e-rejestracja krok po kroku. Jak umówić i odwołać wizytę?
Od kiedy nowe poradnie mają pojawiać się w centralnej e-rejestracji?
Pierwsze nowe zakresy mają zostać objęte systemem od 1 lutego 2027 roku. Kolejne etapy zaplanowano na kwiecień, czerwiec, sierpień, wrzesień, październik, listopad i grudzień.
Ile nowych zakresów świadczeń obejmuje projekt?
Ministerstwo Zdrowia zaproponowało włączenie 31 kolejnych zakresów ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.
Kiedy w systemie ma pojawić się onkologia?
Zgodnie z projektem onkologia, hematologia i okulistyka mają zostać objęte centralną e-rejestracją od 1 grudnia 2027 roku.
Czy od 1 grudnia 2027 roku każdą wizytę onkologiczną będzie można umówić przez IKP?
Nie wynika to z projektu. System ma objąć świadczenia z zakresu onkologii, ale nie oznacza to, że pacjent będzie samodzielnie ustalał wszystkie etapy diagnostyki i leczenia.
Czy do umówienia wizyty potrzebny będzie internet?
Nie. Pacjent nadal będzie mógł zarejestrować się telefonicznie lub osobiście w placówce. Pracownik poradni wprowadzi termin do centralnego systemu.
Czy wszystkie placówki dołączą w dniu wskazanym w harmonogramie?
Nie muszą. Świadczeniodawcy mogą mieć okres na dostosowanie systemów i organizacji pracy. Dlatego liczba poradni dostępnych w e-rejestracji może rosnąć stopniowo.
Czy system pokaże terminy w całej Polsce?
Centralna e-rejestracja ma umożliwiać wyszukiwanie świadczeń w różnych placówkach. Zakres wyników będzie zależał od przekazanych preferencji oraz liczby świadczeniodawców przyłączonych do systemu.
Czy można odwołać wizytę przez e-rejestrację?
Tak. Jednym z założeń systemu jest możliwość zmiany lub odwołania terminu, aby niewykorzystane miejsce mogło zostać przekazane innemu pacjentowi.
Czy e-rejestracja dotyczy również dzieci?
Projekt wskazuje, że nowe zakresy mają obejmować świadczenia udzielane dorosłym i dzieciom, zgodnie z profilem poszczególnych poradni.
Czy harmonogram jest już ostateczny?
Nie. Jest to harmonogram zapisany w projekcie rozporządzenia. Może zostać zmieniony przed zakończeniem procesu legislacyjnego.
Źródło: Projekt rozporządzenia Ministra Zdrowia z 17 lipca 2026 roku zmieniającego rozporządzenie w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji. Uzasadnienie projektu opublikowane w Rządowym Centrum Legislacji. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 22 grudnia 2025 roku w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji. Informacje dotyczące zasad działania e-rejestracji publikowane na portalu pacjent.gov.pl.
Badania profilaktyczne i konsultacja kardiologiczna przez e-rejestrację
Nie możesz przyjść na wizytę? Odwołanie terminu skraca kolejkę
